Comment envoyer des rappels et des tâches dans Outlook

Ouvrir Outlook Recherchez son icône sur le bureau de l'ordinateur ou dans le menu "Démarrer".

Cliquez sur le menu "Fichier" en haut de l'écran. Passez votre souris sur "Nouveau" et choisissez l'option "Demande de tâche".

Entrez le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer la tâche dans la zone de texte "A". Vous pouvez également rechercher la personne dans le carnet d'adresses en cliquant sur le bouton "A". Ajoutez un nom pour la tâche dans la zone "Objet".

Ajoutez une date limite et une date de priorité pour la tâche dans la section "Date limite". Cochez les cases "Conserver une copie à jour de cette tâche dans ma liste de tâches" et "Envoyez-moi un rapport sur l'état de la tâche lorsque cette tâche est terminée" pour vérifier l'état du travail une fois qu'il a été envoyé.

Ecrivez toute information importante dans le corps du message, telle que des astuces pour mener à bien la tâche. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour l'envoyer au destinataire.

Cliquez sur le bouton "Tâches" dans Outlook pour envoyer un rappel. Double-cliquez sur la tâche sur laquelle le destinataire travaille et ouvrez-la. Cliquez sur "Envoyer le rapport d'état" dans le groupe "Gérer la tâche", en haut de la fenêtre de la tâche.

Entrez le nom du destinataire dans la section "A". Écrivez le message vous rappelant la tâche et cliquez sur le bouton "Envoyer".