Comment envoyer un document protégé par mot de passe par e-mail

Étape 1

Écrivez un nouveau document contenant vos informations privées dans un fichier Word ou Excel. Vous pouvez également copier et coller les informations dans le document. Copiez et collez le texte du document d'origine en surbrillance, puis cliquez sur "Modifier" dans le menu principal, puis sur "Copier". Dans le nouveau document, utilisez la souris pour placer le curseur à l'endroit où vous voulez que le texte apparaisse, cliquez sur "Éditer" puis sur "Coller".

Étape 2

Enregistrez le document que vous souhaitez envoyer par courrier électronique en cliquant sur "Fichier" dans le menu principal et en sélectionnant "Enregistrer sous". Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez nommer le fichier. Entrez un nom et ajoutez les initiales du destinataire pour pouvoir facilement identifier ultérieurement le fichier protégé par mot de passe.

Étape 3

Protégez le fichier en cliquant sur "Outils" dans le menu principal, puis sur "Options" et cliquez sur l'onglet "Sécurité". Dans "Mot de passe pour ouvrir", entrez un mot de passe, ressaisissez-le à nouveau dans la deuxième case à cocher. Les meilleurs mots de passe comportent au moins huit caractères et utilisent une combinaison de lettres majuscules, minuscules, de chiffres et de symboles, que vous pouvez ajouter en modifiant l’un des chiffres de la rangée de chiffres du clavier.

Étape 4

Écrivez un courrier électronique au destinataire et joignez le document contenant les informations sensibles. Informez le destinataire que le document est protégé par un mot de passe et que vous allez le fournir. N'entrez pas le mot de passe dans le même courrier électronique que le document protégé par mot de passe. Appelez le destinataire pour fournir un mot de passe si vous avez un numéro de téléphone ou envoyez un courrier électronique séparé contenant le mot de passe. Ne spécifiez pas comment vous communiquerez avec le destinataire et laissez la ligne Objet vide si vous envoyez un mot de passe par courrier électronique.

Étape 5

Supprimez les documents protégés par mot de passe de votre ordinateur lorsque vous êtes certain que le destinataire a bien reçu votre copie. Si le destinataire doit apporter des modifications ou modifier le document protégé par mot de passe, vous devrez fournir des instructions pour le supprimer. Voir l'étape trois.