Comment envoyer des courriels périodiques dans Outlook

Étape 1

Cliquez sur le bouton "Démarrer" de Windows et tapez "Outlook" dans la zone de recherche. Appuyez sur la touche “Entrée” pour ouvrir le logiciel Outlook. Cliquez sur le dossier "Tasks" dans le panneau de gauche.

Étape 2

Cliquez sur "Actions" dans le menu. Cliquez sur "Nouvelle tâche" dans la liste des options. Cliquez sur "Outils" puis sur la fenêtre "Nouvelles tâches". Cliquez sur "Formulaires" puis sélectionnez "Créer ce formulaire". Cliquez sur le bouton "Formulaire" dans le menu et sélectionnez "Afficher le code". Cela montre un éditeur de code dans lequel vous pouvez configurer le code de votre formulaire.

Étape 3

Écrivez le code suivant dans votre éditeur:

Sub Item_PropertyChange (Nom ByVal) Sélectionnez le nom du cas. Case "Status" si Item.Status = 2, puis envoyez cette page = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email.Recipients.ResolveAll email.Subject = "Mon objet de texte" email.Body = "Texte de courrier électronique périodique" email.Display End IF End Sélectionnez End Sub.

Remplacez l'adresse électronique du destinataire par votre propre adresse. Modifiez le sujet et le corps du message à votre guise. Ce code est activé lorsque vous le configurez, automatisant ainsi le processus d'envoi du courrier électronique.

Étape 4

Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Fermer". Entrez un nom pour le nouveau formulaire Outlook. Cliquez sur l'option "Publier le formulaire" dans le menu principal "Outils". En publiant le formulaire, vous pouvez l'utiliser comme déclencheur pour la tâche que vous avez définie.

Étape 5

Cliquez sur "Actions" dans le menu en haut et sélectionnez "Nouveau rappel". Un assistant s'ouvrira pour créer une tâche d'envoi du courrier électronique. Sélectionnez une date dans la section "Date d'échéance". C'est la première fois que l'e-mail est envoyé. Sous "Récurrence", sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer votre courrier.

Étape 6

Cliquez sur "Enregistrer et fermer". La tâche sera enregistrée dans le logiciel Outlook. Cliquez sur le bouton Réduire pour réduire la vue Outlook à la barre des tâches. Outlook doit être en cours d'exécution pour envoyer le courrier électronique périodique.