Comment adresser une lettre à un représentant

Que la lettre soit adressée à un député ou à votre sénateur, les lettres d'information et d'opinion attirent l'attention. Parfois, les gens ont l’impression de perdre leur temps à écrire des lettres à des représentants, car ils en reçoivent tellement qu’ils ne les liront peut-être jamais. Il est plus que probable qu'un représentant lise votre lettre, parce que les représentants veulent votre soutien. Pour obtenir de meilleurs résultats, dirigez votre lettre de manière appropriée pour montrer au représentant que vous êtes instruit et informé.

Diriger la lettre

Écrivez votre nom dans la marge supérieure gauche de votre lettre en utilisant le format de bloc. Juste en dessous, entrez votre adresse puis, séparés par une virgule, votre ville et l’abréviation de l’état (pas de points). Laissez une ligne et écrivez votre code postal.

Appuyez deux fois sur la touche "retour", puis entrez la date au format suivant: mois, jour, année. Par exemple, le 14 septembre 2010. Assurez-vous que le nom du mois est en majuscule et mettez une virgule après le jour. N'écrivez aucun signe de ponctuation après l'année.

Appuyez deux fois sur la touche "Retour", puis entrez le nom du représentant et son titre. Par exemple, écrivez «gouverneur Charlie Crist». Suivez la même procédure qu'à l'étape 1, mais en utilisant l'adresse professionnelle du représentant.

Appuyez deux fois sur la touche "Retour", puis tapez le message d'accueil. Utilisez "To" au lieu de "Dear". Bien qu'acceptable, "Cher" peut sembler très personnel. Par exemple, "Pour le juge Joe Brown." Assurez-vous que chaque mot de la salutation est en majuscule et suivi d'un deux-points. Laissez deux lignes et écrivez votre lettre. Les règles de grammaire ont changé, rendant l'utilisation du format de bloc accepté dans le monde des affaires.

Fermez votre lettre avec le salut "Sincèrement" suivi d'une virgule. Appuyez deux fois sur la touche "retour". Entrez votre nom, titre et adresse professionnelle. Imprimez la lettre et signez-la dans l’espace entre "soigneusement" et votre nom.