Comment développer une présentation pour un discours ou une conférence

Les programmes de présentation rendent presque trop facile l'amélioration des présentations du XXe siècle avec des diapositives ou des onglets visuels sur un projecteur. Certains présentateurs utilisent trop de cloches et de sifflets pour couvrir le manque d'informations. D'autres sont victimes des mêmes simplifications qu'avant les présentations précédentes et font un discours avec un peu plus que le diaporama. Développez votre présentation pour soutenir et améliorer le message que vous communiquez à l'aide de mots.

Faites un diagramme des principaux points que vous souhaitez aborder dans votre discours et ouvrez un fichier informatique pour chacun d’eux. Enregistrez dans chaque fichier les informations et illustrations (textuelles et graphiques) à utiliser à chaque point. Enumérez les sous-points pour chacun d'eux et, si vous en avez plus de trois dans une seule section, voyez s'ils peuvent être décomposés en deux points ou si un ou plusieurs peuvent rester seuls en tant que "points importants".

Ouvrez une page de votre présentation pour chacun de vos points principaux et ajoutez le texte des fichiers que vous avez créés à l'étape 1 (les signets des fichiers, pas toutes les informations que vous avez collectées). Passez en revue ce plan en le lisant à voix haute pour voir comment cela fonctionne et notez ce que vous devez changer, mettre en valeur ou illustrer.

Choisissez un seul thème pour chaque page de votre présentation, mais changez souvent de mode. Appliquez des changements de couleur, des animations et des transitions spéciales avec des critères pour illustrer les points importants. L'utilisation aléatoire de ces éléments peut être aussi ennuyeuse qu'une présentation ancienne de cartes visuelles.

Utilisez le moins de texte possible sur chaque diapositive. moins que ce que vous dites en montrant la diapositive et pas plus que ce que les membres de l'auditoire peuvent lire pendant que vous dites ce que vous avez l'intention de dire. Ne lisez pas les diapositives à votre public. Utilisez des diapositives fréquentes pour répéter, éventuellement de différentes manières, les points principaux que vous souhaitez que votre public retienne sans se référer aux notes. Si une table ou un tableau est trop difficile à lire ou à comprendre, il ne présente que les éléments importants à l'écran et distribue les détails ultérieurement.

Terminez avec un résumé que vous vous rappelez au lieu de répéter. Il s'agit d'une diapositive contenant uniquement le nombre le plus surprenant, soit 6% ou 323 milliards, dans une taille qui remplit l'écran. Pendant que l'écran est affiché devant le public, vous pouvez faire un résumé des statistiques plus détaillées qui donnent un contexte.

Conseil

Pratiquez, pratiquez et pratiquez jusqu'à ce que vous soyez sûr de connaître à la fois l'équipe et votre contenu, mais en cas de problème, ne vous excusez pas pour le reste de la conférence. Continuez.

Utilisez des diapositives pour montrer les points importants pour lesquels vous souhaitez être le plus mémorable au lieu de vous appuyer sur le récit. N'oubliez pas de faire des gestes et de varier le rythme de votre voix, notamment en vous arrêtant de rire si nécessaire.

Les avertissements

Ne pas exagérer avec des animations, des couleurs ou des explosions de lettres.