Comment désactiver l'option d'impression dans un fichier

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez désactiver l’option d’impression dans un fichier de votre ordinateur. Malheureusement, vous ne pouvez pas le faire, car cette option est incluse dans le système d’exploitation, mais son fonctionnement vous aidera à résoudre les problèmes qu’elle pose.

Informations de base sur l'impression dans un fichier

L'impression dans un fichier est une option d'impression disponible dans les systèmes d'exploitation tels que Windows et Linux depuis de nombreuses années. Lorsque vous imprimez un document sur votre imprimante, vous pouvez également choisir d'imprimer ce document dans un fichier de votre ordinateur. L'imprimante imprimera votre document tandis que l'ordinateur enregistrera les paramètres de l'imprimante dans un fichier .prn. Vous pouvez faire glisser le fichier .prn sur votre imprimante dans l'Explorateur Windows pour créer une autre copie exacte de cette impression à tout moment.

Windows et Linux ont introduit l'option d'impression sur un fichier afin que, dans les tâches où les impressions sont répétées, ils passent d'un programme compliqué ou prenant beaucoup de temps à un processus simple. De nos jours, le processus d'impression est aussi simple que cliquer sur "Fichier" puis "Imprimer". Lorsque l'option d'impression dans un fichier venait d'apparaître, le processus nécessitait quelques étapes supplémentaires.

Les problèmes d'impression dans un fichier

L'impression dans un fichier était autrefois une option très utile de Windows, mais vous pouvez maintenant la désactiver. Vous obtenez peut-être un message d'erreur d'impression, l'option étant activée. Cela se produit avec les imprimantes qui ne prennent pas en charge l'impression dans un fichier, même lorsqu'elles affichent la fonction.

Vous pouvez également voir le message, même si vous n’activez pas l’option d’impression dans un fichier. Ceci est un problème connu et peut généralement être résolu en sélectionnant une imprimante différente à imprimer, puis en sélectionnant votre imprimante précédente, après une impression réussie.

Un autre problème d'impression dans un fichier est que votre fichier .prn est spécifique à la même imprimante. Cela signifie que si vous essayez d'utiliser le même fichier .prn avec une autre imprimante, cela ne fonctionnera généralement pas, sauf si vous utilisez la même marque et le même modèle. Ceci est un problème majeur si vous imprimez dans un fichier en essayant de faciliter le processus d'impression à partir de plusieurs imprimantes, ce que vous ne pouvez pas faire avec l'impression dans un fichier.

Alternatives à l'impression dans un fichier

Il n’est pas nécessaire d’utiliser print to file si l’option d’imprimer ou d’enregistrer en PDF vous offre de meilleures alternatives. Imprimer au format PDF vous permet d’enregistrer votre document imprimé sous forme de fichier PDF sur votre ordinateur, puis de le réimprimer en cliquant simplement sur «Fichier» puis sur «Imprimer». L'impression au format PDF est une option incluse sur les ordinateurs Windows 10 et Mac.Vous pouvez l'utiliser sur d'autres ordinateurs, via Microsoft Word ou des navigateurs Web tels que Google Chrome et Mozilla Firefox.

Cet article a été réalisé avec l'aide de itstillworks.com