Comment définir la structure de la matrice?

Étape 1

Il comprend la hiérarchie de la structure de la matrice. Les professionnels travaillant sur un projet reçoivent les commandes d'un chef de projet qui, à son tour, reçoit les commandes d'un directeur général ou d'un vice-président. Étant donné que les professionnels peuvent travailler sur différents projets simultanément sous la direction de plusieurs responsables, il est important que les responsables exécutifs exercent un contrôle centralisé sur eux-mêmes afin d'éviter tout surmenage ou conflit d'intérêts.

Étape 2

Considérez les coûts-avantages d'une structure matricielle. Moins de personnes devraient être embauchées puisque les employés partagent des projets différents. Vous pouvez gagner du temps puisque ces employés partagent les informations pendant qu'ils travaillent sur différents projets. En conséquence, on obtient théoriquement un meilleur produit à moindre coût. Cependant, le coût peut augmenter car davantage de gestionnaires sont embauchés pour contrôler un grand nombre de projets.

Étape 3

Considérez que la force de la structure matricielle réside dans le partage d'informations. Étant donné que les employés travaillent sur plusieurs projets à la fois, ils peuvent informer les autres employés des progrès réalisés dans les autres domaines de l'entreprise. Les personnes favorables à une telle structure estiment que cela renforce l’entreprise, car les différents départements ne travaillent pas les uns contre les autres. En outre, ils estiment que les employés bénéficient de la participation à un plus large éventail d’expériences.

Étape 4

Vous devez savoir qu'il y a des gens contre la structure matricielle. Parce que les professionnels travaillent pour différents managers, les loyautés peuvent être diverses. Si une structure matricielle devient trop grande, il peut être difficile à gérer. Des conflits peuvent apparaître lorsque les gestionnaires se disputent le temps et l'attention des employés qu'ils partagent.

Étape 5

N'oubliez pas que la structure matricielle est un type d'administration en constante évolution. À mesure que les projets sont créés et dissous, les employés sont redistribués. Les gestionnaires sont régulièrement embauchés, réaffectés et licenciés, en fonction des besoins du projet. Une structure matricielle peut être temporaire (si elle ne dure que pendant la durée d'un projet) ou une approche actuelle de la gestion.