Comment formater une newsletter

Étape 1

Concevez votre newsletter avant de la formater. Tenez compte du contenu graphique de votre newsletter par rapport au contenu textuel. La façon dont vous formatez-le sera basée principalement sur ces informations.

Étape 2

Créez votre newsletter à l'aide d'un programme de publication assistée par ordinateur ou de Microsoft Word. Si vous n'avez pas Word, il existe de nombreux autres programmes disponibles. Le prix de Microsoft Publisher est raisonnable et Serif PagePlus est un programme gratuit. Ces programmes incluent des bulletins avec des modèles de format approprié que vous pouvez utiliser pour votre newsletter ou que vous pouvez personnaliser pour obtenir votre propre design.

Étape 3

Ouvrez votre programme de publication assistée par ordinateur et choisissez un modèle qui ressemble au modèle que vous souhaitez pour votre newsletter ou choisissez-en un similaire et modifiez-le. Le modèle contiendra du texte sans signification et des images génériques en tant qu'espaces réservés. Supprimez le matériel générique et remplacez-le par le vôtre.

Étape 4

Décidez combien de colonnes votre newsletter aura. Essayez un simple deux colonnes. Ajoutez des images pour rompre la monotonie du texte. Réduisez au minimum le contenu des images pour éviter de surpeupler la page du bulletin d'information et d'éclipser le contenu de l'article.

Étape 5

Choisissez une police telle que Times New Roman, Courier ou similaire pour faciliter la lecture du texte de l'article. Vous pouvez utiliser d'autres sources, mais essayez d'avoir les mêmes caractéristiques que celles mentionnées ici. Conservez la taille de la police autour de 11 et utilisez des caractères gras ou en italique pour les légendes des images. Utilisez des polices plus décoratives pour les titres et autres titres, mais appliquez les mêmes normes de lisibilité que dans le reste du texte de l'article.

Étape 6

Cherchez une apparence claire et simple. N'utilisez pas de bords luxueux autour des objets. Si vous en voulez un, utilisez une couleur fine et solide au lieu d’une bordure avec des images. Inclure le titre de votre newsletter sur la page principale. Cela peut être un logo ou simplement être écrit sous forme de texte avec une police grande et créative. Incluez les informations de contact et l'inscription sur la dernière page de la newsletter.