Comment créer une règle dans Outlook pour transférer le courrier entrant

Étape 1

Faites un clic gauche sur le menu "Outils" de la barre d'outils supérieure de la fenêtre Outlook.

Étape 2

Déplacez le pointeur sur "Règles de message", puis faites-le glisser sur "Mail". Cliquez sur "Mail".

Étape 3

Sélectionnez les conditions dans lesquelles vous souhaitez que la règle s'applique. Si vous souhaitez uniquement appliquer aux e-mails de certaines personnes appartenant à certains problèmes, si l'e-mail contient une pièce jointe ou est sécurisé, sélectionnez l'une de ces options en cliquant sur la case ouverte en regard de la condition. Si vous souhaitez que la règle s'applique à tous les messages, cochez la case située en regard de "Pour tous les messages".

Étape 4

Choisissez l'action que vous voulez que la règle exécute, qui dans ce cas serait "Transférez-la aux personnes".

Étape 5

Recherchez le champ de description de la règle et vous verrez où il a été ajouté, "Transférer aux personnes", et "personnes" seront en bleu et soulignés. Cliquez avec le bouton gauche sur le mot souligné pour spécifier l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez que les messages soient transférés. Dans la boîte de dialogue suivante, tapez une adresse dans l'espace vide ou cliquez sur la barre "Carnet d'adresses" pour ouvrir votre carnet d'adresses, puis choisissez-la en double-cliquant dessus.

Étape 6

Nommez votre nouvelle règle dans le champ au bas de la zone "Nouvelle règle de courrier" ou acceptez le nom par défaut, "Nouvelle règle de courrier # 1". Cliquez sur OK au bas de la boîte pour que vos messages soient transférés à l'adresse électronique que vous avez spécifiée après avoir cliqué sur le bouton "Appliquer" dans les deux boîtes de dialogue suivantes.

Étape 7

Désactivez la règle ou supprimez-la lorsque vous n'en avez plus besoin.