Comment créer un carnet d'adresses dans Excel

Ouvrez Microsoft Excel 2007.

Ajoutez un titre en haut de la feuille de calcul pour voir ce qu’elle contient. Peut-être devez-vous créer un cahier pour votre usage personnel et un autre pour votre entreprise; le titre vous aidera à distinguer les uns des autres. Utilisez les outils de la barre correspondante pour mettre le titre en noir et avec une police plus grande.

Ignorez quelques lignes pour créer les colonnes du cahier. Utilisez les en-têtes de colonne suivants: nom, ville, état, code postal, numéro de téléphone, numéro de fax et adresse électronique. Placez ces titres dans les colonnes A à H, respectivement. Il est plus facile de lire les informations lorsque tout est dans des colonnes séparées.

Mettez en surbrillance la ligne des en-têtes de colonne en cliquant sur le numéro de la ligne à gauche. Utilisez les outils de la barre du haut pour centrer et noircir les titres.

Entrez les informations dans chaque colonne. Cela peut prendre un certain temps, mais vous ne devrez tout placer qu'une seule fois dans Excel. Ensuite, vous devrez simplement ajouter de nouvelles personnes et mettre à jour les informations. S'il vous manque des informations, laissez simplement la cellule vide. Veillez à utiliser les deux lettres postales pour abréger les états.

Formatez le texte dans la colonne du code postal. Mettez en surbrillance tout le texte de la colonne (mais pas le titre). Faites un clic droit et lorsque tout est en surbrillance, sélectionnez "Format des cellules". Sur l'onglet "Numéro", cliquez sur "Spécial" dans la case "Catégorie". Dans la zone "Type", cliquez sur "Code postal" ou "Code postal + 4.". Cliquez sur "OK". Tous les codes postaux se ressemblent.

Formez le texte dans la colonne du numéro de téléphone. Mettez en surbrillance le texte, sauf le titre. Faites un clic droit et sélectionnez "Format des cellules". Dans l'onglet "Numéro", choisissez "Spécial" dans la zone "Catégorie". Dans la boîte "Type", cliquez sur "Téléphone". Appuyez sur "OK" Tous les numéros de téléphone auront le même format.