Comment créer une invitation par courrier électronique

Étape 1

Utilisez un programme d'édition HTML tel que Dreamweaver. Sélectionnez l'onglet "Fichier", puis "Nouveau" et "Créer une page HTML de base" dans le menu déroulant. Assurez-vous qu'il n'est pas trop large: 650 pixels, c'est bien. Vous ne voulez pas que vos lecteurs bougent de droite à gauche et de haut en bas. Pour les destinataires qui ne peuvent pas voir l'invitation en HTML, indiquez les mots "Si cette invitation ne s'affiche pas correctement, cliquez ici", avec un lien hypertexte vers une page Web où l'invitation s'affiche comme vous le souhaitez.

Étape 2

Concevez votre invitation comme vous le feriez normalement avec n'importe quelle page Web. Vous créez essentiellement un bloc-notes en HTML que vous enverrez ensuite par courrier électronique. Votre titre devrait donner au lecteur une raison pour laquelle l'événement est important. Le premier paragraphe devrait expliquer ce qu'est l'événement et quand et où il aura lieu. S'il s'agit d'un événement nécessitant un achat, le montant du prix du billet ne doit apparaître qu'après avoir effectué une vente expliquant pourquoi l'événement en vaut la peine. L'achat de billets devrait être exceptionnellement facile avec un lien hypertexte vers la page de votre site de traitement de carte de crédit. Si vous n’avez pas cette capacité, consultez mon article eHow sur "Comment accepter les cartes de crédit comme moyen de paiement?".

Étape 3

Regardez la taille de vos images. Si une invitation prend trop de temps à télécharger, elle sera ignorée. Utilisez un programme comme Adobe Photoshop pour réduire la taille de vos images. Dans l'onglet "Image", choisissez "Taille". Réduisez la résolution d'affichage de 72 points par pouce (ppp) et définissez les dimensions de la photo sur la taille physique réelle que vous souhaitez afficher à l'écran. Enregistrez la photo. J'aime les enregistrer en tant que fichiers distincts au cas où je devrais retoucher la qualité de l'image ultérieurement.

Étape 4

N'oubliez pas que les images de votre invitation sont stockées sur votre ordinateur, vous seul y avez donc accès. Le simple fait de les envoyer en pièces jointes ne garantit pas qu’elles sont affichées correctement lors de leur envoi. Le meilleur moyen de s’assurer qu’ils sont correctement intégrés est de les enregistrer sur votre site Web et d’en faire un lien. Il est facile de le faire dans Dreamweaver. Toute image insérée dans ce programme crée une boîte SRC dans le menu descriptif. Il vous suffit de taper le lien vers l'image dans la zone SRC avec l'URL où elle sera enregistrée sur le serveur d'hébergement de votre site. En HTML, le code suivant fonctionne: . Notez que HTML maintient la conception cohérente avec la hauteur, la largeur et la bordure.

Étape 5

Normalement, lorsque vous établissez votre site avec un hôte tel que Linkline ou Go Daddy, une URL vous permet d'accéder à votre site par le biais d'un protocole de transfert de fichier (FTP) et d'un mot de passe. Si vous ne disposez pas de cet accès, appelez le numéro du service clientèle et préparez-vous à vérifier votre identité. Une fois que vous avez ouvert les fichiers sur le site via FTP, il vous suffit d’ouvrir les fichiers correspondants sur votre ordinateur et de faire simplement glisser tous ceux que vous avez utilisés pour envoyer votre courrier électronique sur votre site.

Étape 6

Maintenant que toutes vos photos ont été téléchargées sur le site et liées à une URL absolue dans votre courrier électronique, prévisualisez les résultats dans divers navigateurs tels que Internet Explorer, Firefox, Chrome et Netscape. Vous devrez peut-être ajuster un peu plus votre invitation pour la rendre meilleure. Enregistrez toutes les modifications que vous avez apportées et téléchargez votre invitation sur votre site.

Étape 7

Utilisez la fonction de prévisualisation du navigateur une dernière fois. Mettez en surbrillance l'invitation entière et copiez-la. Ouvrez votre programme de messagerie, tel qu'Outlook, et configurez-le pour qu'il fonctionne avec HTML. Pour changer cette langue, allez dans l'onglet "Outils", sélectionnez "Options" et le format HTML. Collez votre invitation et effectuez une dernière révision. Vous devrez peut-être encore modifier certains aspects de votre invitation, tels que les sources. Utilisez simplement l'éditeur de courrier électronique pour mettre en surbrillance et modifier les sources à votre convenance. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, vous serez prêt à l'envoyer à vos destinataires.