Comment créer une feuille de calcul des comptes fournisseurs
sauvegarder Ouvrez un nouveau document Excel. Dans le menu, sélectionnez "Fichier". Dans la liste déroulante, sélectionnez "Enregistrer sous". Dans la fenêtre contextuelle, tapez le nom du fichier et cliquez sur le bouton "Enregistrer". Dans cet exemple, il s’appelle "Tableur des comptes fournisseurs".
sauvegarder Faites un clic droit sur le deuxième onglet du livre. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Renommer". Faites un clic gauche sur le deuxième onglet et commencez à taper le nom de l'onglet. Ici on l’appelle "Créancier A".
sauvegarder Sélectionnez la cellule "A1" et entrez le nom du créancier. Ici on l’appelle "Créancier A".
sauvegarder Sélectionnez la cellule "K1" et entrez la formule: "= SOMME (H: H) -SUME (I: I) -SUME (J: J)".
Dans la deuxième ligne, nommez les colonnes comme suit: "Date-A, Type-B, C-Elément, N ° Elément-D, E-facture #, Mémo-F, G-Contrôle #, H-Charge, I-Paiement, J-Discount, K-Balance ".
sauvegarder Dans la troisième ligne, sélectionnez la cellule "K3" et entrez la formule: "= H3".
sauvegarder Dans la quatrième ligne, choisissez la cellule "K4" et entrez la formule: "= K3 + H4-I4-J4".
sauvegarder Lors de la réception d'une facture, entrez les données dans les colonnes correspondantes de la ligne suivante disponible, en commençant par la ligne 3. Lorsqu'une vérification est effectuée, entrez les données dans les colonnes correspondantes de la ligne suivante disponible. Lorsque les réductions sont prises, entrez les données dans les colonnes correspondantes de la ligne disponible suivante.
sauvegarder Copiez cette feuille de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet et, dans la liste déroulante, sélectionnez "Déplacer / Copier". Dans la fenêtre contextuelle, dans la liste "Feuille précédente", sélectionnez "(déplacez jusqu'à la fin)" et cochez la case "Créer une copie". Suivez les étapes indiquées pour renommer cette feuille de calcul avec le nom du nouveau créancier.
Faites un clic droit sur le premier onglet du livre. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Renommer". Faites un clic gauche sur le premier onglet et commencez à en saisir le nom. Ici, cela s'appelle "Informations générales". Dans la première ligne, appelez les colonnes comme suit: "Créancier A", "Créancier B-Solde". Dans la première ligne, colonne C, entrez la formule: "= SUM (B: B)". Cela fera la somme de tous les soldes impayés de tous les créanciers. Dans la deuxième ligne, entrez la formule suivante: "A2 - = '' '' 'CreditorA' '! A1, B2 - =' 'CreditorA' '! K1, " pour chaque feuille de celles-ci. Cela donnera un aperçu des soldes impayés pour chacun d’entre eux.
