Comment créer une base de données pour conserver des enregistrements de la maintenance d'un parc de camions

Étape 1

Recueillez toutes les informations possibles sur les véhicules. Vous aurez besoin de ces informations pour créer le tableau de votre base de données ainsi que le formulaire de saisie des données.

Étape 2

Ouvrez le logiciel pour la base de données et cliquez sur le menu "Fichier", sélectionnez "Nouveau". Nommez la base de données de manière claire et descriptive, par exemple "Registre du parc de véhicules".

Étape 3

Cliquez sur le menu "tableau" et sélectionnez "créer un tableau en mode graphique", cette option offre une plus grande flexibilité lors de la création de votre tableau.

Étape 4

Entrez les noms des champs qui seront inclus dans la base de données; Des exemples typiques sont: numéro de série du véhicule, marque, modèle, année de fabrication, kilométrage, date de la dernière vidange d'huile, date d'achat de vos pneus et date de la dernière inspection effectuée pour maintenance. Vous pouvez avoir d'autres champs d'information que vous souhaitez surveiller, notamment des dates de maintenance planifiées. Il est également conseillé d'inclure un champ supplémentaire pour les notes afin de pouvoir entrer des informations supplémentaires sur chaque véhicule de votre flotte.

Étape 5

Fermez et enregistrez la table et donnez-lui un nom distinctif tel que "Camions de la flotte"

Étape 6

Cliquez sur le menu "Formulaire" et sélectionnez l'option "Créer un formulaire à l'aide du participant". Il s'agit du moyen le plus simple et le plus rapide de créer des formulaires pour la saisie de données.

Étape 7

Sélectionnez la table créée à l'étape 3 ainsi que les champs que vous souhaitez inclure dans le formulaire de saisie de données. Cliquez sur le bouton "Suivant" et choisissez une apparence pour le nouveau formulaire. Donnez-lui un nom distinctif et cliquez sur "terminer" pour enregistrer et prévisualiser votre formulaire.

Étape 8

Prenez les données du véhicule et commencez à saisir les informations à l'aide du formulaire. Continuez à saisir les données jusqu'à ce que les informations de tous les camions de votre flotte soient enregistrées dans la base de données.