Comment créer une base de données musicale à l'aide de Microsoft Access

Étape 1

Téléchargez le modèle de base de données "Access Music Collection" à partir de la galerie de modèles Microsoft Access.

Étape 2

Faites une copie du modèle de base de données téléchargé en cliquant sur Windows Explorer, en appuyant sur "control - c", puis sur "control - v".

Étape 3

Renommez la base de données dupliquée en tant que "MyMusicDatabase" ou tout autre titre décrivant vos intérêts musicaux.

Étape 4

Ouvrez Access, puis cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur droit de l'écran d'introduction du programme.

Étape 5

Cliquez sur le lien "Centre de gestion de la confidentialité" dans le panneau de gauche. Le "Centre de gestion de la confidentialité" est une fenêtre de configuration que vous utiliserez pour indiquer à Access que vous souhaitez charger des bases de données à partir d'anciennes versions d'Access, comme c'est le cas avec la base de données musicale.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Centre de gestion de la confidentialité" au bas de la fenêtre actuelle, puis cliquez sur le lien "Emplacements" dans le panneau de gauche.

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Ajouter un emplacement" en bas de la fenêtre actuelle, puis entrez le nom du dossier dans lequel vous avez téléchargé la base de données musicale. Cette étape indique à Access d'autoriser les macros de toutes les bases de données du dossier que vous avez indiqué d'exécuter.

Étape 8

Fermez toutes les fenêtres ouvertes en cliquant sur les boutons "OK".

Étape 9

Double-cliquez sur Windows Explorer dans le fichier "MyMusicDataBase" que vous avez créé à l'étape 2. Access ouvrira le fichier.

Étape 10

Cliquez sur le lien "Entrer les enregistrements" qui apparaît dans l'écran d'introduction, puis cliquez sur l'icône située à l'extrême droite avec la flèche à droite, en bas du panneau de saisie. Cela créera un enregistrement vierge pour que vous puissiez entrer les informations d'une chanson.

Étape 11

Dans chaque champ du formulaire, écrivez les informations décrivant une chanson dont vous souhaitez stocker les détails dans la base de données. Par exemple, dans le champ "Titre", tapez "Hey Jude" ou tout autre titre de chanson. Répétez cette étape pour chaque chanson que vous souhaitez entrer dans la base de données.

Étape 12

Fermez la fenêtre de saisie "Records" en cliquant sur l'icône "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Étape 13

Affichez le menu de rapport en cliquant sur le lien "Rapports" sur l'écran principal.

Étape 14

Cliquez sur l'un des liens apparaissant dans le formulaire actuel pour afficher un rapport contenant des informations sur vos données musicales. Par exemple, cliquez sur "Artist Report" pour afficher un rapport contenant des informations sur les chanteurs et les musiciens.

Étape 15

Cliquez sur le bouton "Quitter" au bas du formulaire "Rapport" lorsque vous avez fini de gérer vos données de musique.