Comment créer un système de suivi des stocks

Étape 1

Enregistrez le type d'inventaire actuellement utilisé dans le magasin. Classer les produits par style, fabricant et prix.

Étape 2

Attribuez un code spécifique à chaque pièce. Le code doit être simple. Définissez donc une lettre pour déterminer le type de produit (exemple: papier d'ordinateur = CP, bougies = CS, etc.) et un numéro pour suivre le produit de chaque produit (exemple: CP1, CP2, CS 3, CS5, etc.).

Étape 3

Chargez les codes de produit dans une feuille de calcul. Classer le tableur par fabricant et créer des sous-titres sous chaque fabricant pour le type de produit (exemple: Marlboro - Lumières Marlboro, Marlboro Mix 27S, Marlboro Reds, etc.). Spécifiez le numéro de chaque article individuel que vous avez actuellement en stock, à côté du nom du produit.

Étape 4

Imprimez de petites étiquettes pouvant être placées directement sur le produit. Écrivez le code de suivi des stocks sur l'étiquette et collez-le sur chaque produit. Placez les étiquettes dans des zones discrètes.

Étape 5

Au moment de la vente, l'employé doit noter le numéro de suivi de l'inventaire dans un livre et, si possible, enlever l'étiquette et la placer à côté de l'entrée dans le livre.

Étape 6

Vérifiez le livre d'inventaire chaque soir à la fermeture de la boîte et mettez à jour le tableur. Cela vous informera du nombre d'articles vendus au cours de la journée. par conséquent, lorsqu'un contrôle de l'inventaire est effectué, vous pouvez rapidement voir s'il existe une incohérence entre les produits vendus et les produits disponibles dans le magasin.