Comment créer un programme d'employé dans Excel
sauvegarder Ouvrez une feuille de calcul Excel vierge. Dans Excel 2007, accédez à l'onglet "Insérer"; dans Excel 2003 ou une version antérieure, ouvrez le menu "Affichage" et sélectionnez "En-tête et pied de page". Choisissez "Personnaliser en-tête" et entrez "Programme des employés".
sauvegarder Dans Excel 2007, accédez à l'onglet "Mise en page" et cliquez sur "Orientation". Ensuite, sélectionnez "Paysage". Dans Excel 2003 ou une version antérieure, ouvrez le menu "Fichier" et choisissez "Mise en page". Dans l'onglet "Page", choisissez "Paysage". Dans la cellule "A1", entrez "Semaine de:" et sélectionnez la cellule "A4".
sauvegarder Personnalisez la cellule en modifiant la taille de la police en "12" et en sélectionnant "Gras" dans le groupe "Polices" de l'onglet "Démarrer", dans Excel 2007 ou dans la barre d'outils "Format", dans Excel 2003 ou version antérieure. . Écrivez le premier jour de la semaine de travail de l'employé.
sauvegarder Sélectionnez la cellule "B4". Écrivez les premières heures des employés qui commencent à travailler. Entrez des incréments de temps dans les cellules restantes de la "rangée 4". Ces incréments peuvent être une demi-heure ou une heure, ou vous pouvez entrer uniquement le programme de changement de quart.
sauvegarder Sélectionnez la cellule "A5". Entrez le nom du premier employé, par ordre alphabétique. Dans la cellule "A6", écrivez le prochain employé, par ordre alphabétique, et ainsi de suite jusqu'à ce que tous les employés participent au programme.
sauvegarder Ignorez une ligne et répétez les étapes 3, 4 et 5 pour le deuxième jour ouvrable de la semaine et les jours suivants. Ajoutez des couleurs aux cellules contenant les jours, les horaires et les noms des employés à l'aide du bouton "Couleur de remplissage" du groupe "Source" de l'onglet "Démarrer", de Excel 2007 ou de la barre d'outils "Format", de Excel 2003 ou version antérieure.
sauvegarder Enregistrez le programme des employés en tant que modèle Excel. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton "Office" puis, dans Excel 2003 ou antérieur, dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer comment". Dans "Nom du fichier", entrez "Programme de l'employé". Dans Excel 2007, choisissez "Modèle Excel (.xltx)" sous "Enregistrer en tant que type". Sous Excel 2003 ou version antérieure, choisissez "Modèle", puis cliquez sur "Enregistrer". Cela vous permettra de réutiliser le programme sans avoir à le personnaliser à nouveau.
