Comment créer un horaire d'employé à l'aide d'Excel

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Écrivez "Horaires de travail" dans la cellule A1 et appuyez sur "Entrée".

Écrivez "Semaine de _ _ _" dans la cellule A2 et appuyez sur "Entrée". Allez dans la cellule A4 et écrivez "L" (lundi) sans les guillemets.

Sélectionnez la cellule A4 et tapez "L" (à partir de lundi) sans les guillemets.

Écrivez le nom d'un employé dans la cellule B4 et appuyez sur la touche "Tab". Continuez à écrire le nom des employés restants dans différentes colonnes de la même ligne.

Allez à la cellule A5 et entrez l’heure d’entrée pour le premier tour (par exemple "8-12h"). Écrivez le deuxième programme de travail (par exemple "12h-16h") dans la cellule A6 et le troisième poste (par exemple "16h-20h") dans la cellule A7, appuyez sur "Entrée".

Écrivez "Ma" (mardi) dans la cellule A8 et appuyez sur "Entrée". Écrivez les premier, deuxième et troisième tours dans les cellules ci-dessous. Répétez cette procédure pour ajouter "My", "J", "V", "S", "D" et les tournants dans chacun d'eux.

Sélectionnez le temps depuis la cellule A4 jusqu'au dernier quart de travail que vous avez entré pour la semaine.

Cliquez sur l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Mettre en forme sous forme de tableau" dans le groupe "Style". Choisissez le style de format de la galerie.

Sélectionnez la ligne qui contient le nom des employés et appuyez sur les touches "Ctrl + B" de votre clavier pour afficher les noms en gras. Sélectionnez la colonne A et changez-la également en gras.

Sélectionnez les cellules A1 et A2. Allez à l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Taille de la lettre" dans le groupe "Texte" pour agrandir la lettre des cellules. Rendre ce texte en gras.

Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer une copie du programme vierge. Nommez le fichier dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous" et cliquez sur "Enregistrer".

Retournez à la feuille de calcul et écrivez un «X» avant la date et l'heure auxquelles l'employé doit travailler cette semaine.

Cliquez sur le bouton "Bureau" et sélectionnez "Enregistrer sous". La boîte de dialogue apparaît. Pour enregistrer une copie de la planification avec des informations, modifiez le nom du fichier et cliquez sur "Enregistrer".