Comment créer un diagramme de communication

Les organigrammes de communication sont des outils utiles pour les entreprises, les groupes de travail et d'étude, les études bibliques dans les églises, les familles et tout autre groupe de personnes ayant besoin de communiquer régulièrement. Leur création est simple, à condition que la personne qui crée le diagramme connaisse bien le rang d'autorité des membres du groupe et le cours approprié dans lequel la communication se déroule. Cet article explore l'utilisation d'un modèle Microsoft Word.

Sélectionnez un "Nouveau" document dans la barre d'outils Microsoft Word. Une boîte apparaîtra avec les options pour le "Nouveau document" à l'écran. Allez à la colonne "Modèle" sur la gauche et faites défiler jusqu'à l'option "Plus de catégories".

Parcourez la liste "Plus de catégories" et sélectionnez "Graphiques". Ensuite, sélectionnez l'organigramme de votre choix. Le diagramme "enchères de financement" peut être plus utile pour un organigramme de communication. Cliquez sur le bouton "Télécharger" dans le coin inférieur droit de l'écran. Le diagramme sera automatiquement affiché sur votre écran.

Personnalisez le diagramme en fonction des membres et des besoins de communication de votre groupe. Par exemple, dans l’encadré ci-dessus, vous devez écrire le nom du chef d’équipe. S'il y a plus d'une personne en charge, cliquez sur l'onglet "Conception" de la barre d'outils et sur les boutons "Ajouter un formulaire" et "Droite à gauche". Cliquez sur les cases pour écrire les noms et leurs responsabilités. L'organigramme montrera visuellement comment la communication et les messages doivent circuler.

Lorsque vous avez fini de construire votre diagramme, sélectionnez "Fichier" puis "Enregistrer". Notez l'emplacement où vous enregistrez le fichier pour y accéder ultérieurement. Si vous êtes prêt à imprimer une copie, sélectionnez "Fichier" puis "Imprimer". Dans la boîte de dialogue d'impression qui apparaît, changez les paramètres pour ajuster le format du papier et le nombre de copies, puis cliquez sur le bouton "Imprimer".

Conseil

N'oubliez pas qu'une communication efficace dans une organisation va dans les deux sens. Veillez donc à prendre en charge le flux d'informations de bas en haut dans votre diagramme, ainsi que le flux descendant.