Comment créer un diagramme de contexte pour votre système client

Étape 1

Identifiez le système principal ou principal utilisé par l'organisation de votre client pour stocker les données. Le système pourrait être une base de données dans laquelle des informations électroniques sont stockées et partagées, ou un portail intranet remplissant la même fonction.

Étape 2

Faites une liste des utilisateurs de votre système. Commencez par créer des catégories d'utilisateurs, telles que des employés, des bénévoles, des stagiaires, des clients, des médecins ou tout ce qui appartient à votre organisation. Ces catégories seront les entités de l'environnement de votre système. Sous chaque catégorie, écrivez un résumé de la manière dont les utilisateurs utilisent le système. Par exemple, demandez à un client quel type de données les utilisateurs du système extraient et quel type de données ils souhaitent y entrer.

Étape 3

Dessinez les informations que vous avez pour le moment dans le diagramme. Esquissez le diagramme sur un tableau d'écriture, tel qu'un tableau noir ou un morceau de papier. Si vous utilisez un ordinateur portable, créez le diagramme de contexte dans un tableur ou un logiciel de traitement de texte.

Étape 4

Dessinez une bulle au centre du diagramme. Étiquetez l'intérieur avec le nom de l'hôte du client. Écrivez chaque entité de l'environnement dans sa propre bulle autour de l'usine. Par exemple, les employés et les bénévoles seraient dans leur propre bulle. Distribuez les entités environnantes autour de la bulle centrale de manière uniforme, si vous le pouvez, à des fins d'organisation. Laissez un espace entre les bulles d'entités et le centre.

Étape 5

Ecrivez la transaction qui a lieu entre chaque entité et le système principal. Utilisez les mêmes informations que celles que vous avez récupérées à l'étape 2. Par exemple, si les volontaires utilisent le système pour saisir des données financières, saisissez Données financières en entrée en regard de la bulle de l'entité Bénévoles.

Étape 6

Utilisez les flèches pour symboliser la manière dont les données sont acheminées vers et depuis le système central entre chaque entité. Pour chaque processus, tel que les données financières d'entrée, tracez une flèche pointant vers ou à partir du système central. Si l'entité est responsable de la saisie des données dans le système, tracez la flèche pointant vers le système. Si l'entité extrait des données du système, la flèche pointe vers la bulle de l'entité.

Étape 7

Vérifiez le diagramme de contexte complété avec le client. Indiquez si vous avez bien saisi le modèle avec les informations qu’il vous a fournies.