Comment convertir un document numérisé en Excel

Étape 1

Sous le menu Outils Microsoft Office dans les programmes, ouvrez Microsoft Office Document Imaging, puis ouvrez le fichier. L'ordinateur doit le reconnaître automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur la barre d'outils dans l'option "Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR". Cliquez sur le bouton "Exporter vers Word".

Étape 2

Nommez le fichier en utilisant la fonction "Enregistrer sous" et choisissez le fichier intitulé "texte simple" (.txt) dans la liste déroulante. Une fois que vous avez cliqué sur "Enregistrer", une boîte de dialogue s'ouvre pour vous donner plusieurs options. Assurez-vous de cocher l'option "Saut de page", sinon Microsoft Word enregistrera tout le texte sur une ligne. Une fois cela fait, cliquez sur "Enregistrer" puis fermez le programme.

Étape 3

Ouvrez le fichier dans Microsoft Excel. Microsoft Excel propose plusieurs programmes destinés à aider les utilisateurs dans leurs tâches, appelés assistants. L'assistant de conversion doit démarrer automatiquement dans toute version récente d'Excel. Suivez les étapes de l'assistant. Il est souvent préférable de choisir "délimiter", ce qui est par défaut. "Délimiter" signifie que les colonnes de données sont séparées par des moyens tels que des virgules, des espaces ou d'autres signes similaires. Excel fournit un certain nombre d'options.

Étape 4

Choisissez délimiter, qui sépare les colonnes de données les unes des autres, à l'étape 2 de l'assistant. Si vous utilisez le convertisseur fourni par Microsoft, le choix est probablement "Espace".

Étape 5

Spécifiez le format des colonnes dans Excel à l'étape 3 de l'assistant. Sélectionnez la colonne qui n'a pas besoin d'être par défaut ou dans le format général, puis modifiez-la dans les données de colonne dans la zone de format, située dans le coin supérieur droit de l'assistant. Une fois terminé, cliquez sur end. Enfin, les données doivent être dans Excel et être prêtes à être utilisées.