Comment convertir un fichier Excel en un organigramme Visio

Étape 1

Créez un tableau dans Excel qui répertorie tous les noms et titres que vous souhaitez utiliser dans l'organigramme. Ecrivez les titres "Titre", "Nom" et "Signaler avec" dans la première ligne de la feuille de calcul. Ecrivez le titre, le nom et avec qui chaque personne se rapporte. Laissez la cellule vide dans le cas du PDG ou de toute autre personne qui ne devrait faire rapport à personne. Enregistrez la feuille de calcul et fermez Excel.

Étape 2

Ouvrez Visio. Allez dans l'onglet ou le menu "Fichier" et sélectionnez "Nouveau". Choisissez "Entreprise" comme catégorie de modèle, puis cliquez sur "Assistant organigramme". L'assistant va alors s'ouvrir.

Étape 3

Sélectionnez "Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données" et cliquez sur "Suivant". Choisissez "Fichier texte, Org Plus ou Excel" et appuyez à nouveau sur le bouton "Suivant". Choisissez "Rechercher" et localisez la feuille de calcul Excel que vous avez créée. Sélectionnez ce fichier et cliquez sur "Suivant" pour l'importer.

Étape 4

Choisissez les en-têtes qui correspondent à ceux trouvés sur votre feuille Excel, tels que "Nom" et "Signaler avec". Cliquez sur "Suivant" Ajoutez les colonnes pour lesquelles vous souhaitez afficher des informations dans l'organigramme, puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Suivant" à nouveau, puis sur "Terminer". Un organigramme de base apparaîtra.

Étape 5

Modifiez l’organigramme à votre guise. Faites un clic droit sur une forme et sélectionnez "Format" pour la remplir d'une couleur ou changer le trait. Sélectionnez le texte d'une figure, cliquez avec le bouton droit et choisissez "Source" pour changer sa couleur ou sa taille. Enregistrez l'organigramme lorsque vous avez terminé.