Comment convertir des données Excel en texte séparé par des virgules

Le texte séparé par des virgules est en fait appelé CSV ou "Valeurs séparées par des virgules". Ce format de fichier est souvent utilisé pour échanger des données entre des applications et des ordinateurs. CSV est utilisé lorsque des données sont transférées entre ordinateurs dont la taille de mot interne, les besoins de formatage et les styles de structure sont différents. La version du format de fichier Microsoft Excel CSV est devenue la norme du secteur, même sur des plates-formes non Microsoft.

Enregistrez d’abord un fichier Excel et nommez-le avec l’extension de fichier ".xls". Cela vous permettra de revenir aux données dans leur forme originale au cas où, une fois la conversion effectuée, certaines de vos données seraient modifiées.

Enregistrez à nouveau le fichier, mais cette fois choisissez de l’enregistrer en tant que fichier ".csv". On vous demandera si vous êtes sûr de continuer car certaines données peuvent être modifiées ou supprimées. Continuez le processus puisque vous avez enregistré les données sous ".xls" à l'étape 1.

Ouvrez le fichier ".csv" dans une autre application, Microsoft Word fonctionnera correctement. Vérifiez les données pour vous assurer qu'il est devenu un fichier lisible. Ce que vous devriez voir est un document avec du texte séparé par des virgules. Si une virgule était incluse dans les données d'origine, ces données seront affichées entre guillemets. Cela sera exprimé comme "Indianapolis, IN". Si les données incluent un champ vide, il y aura deux virgules à la suite.

Les avertissements

Microsoft Excel élimine souvent les espaces de début et les zéros non significatifs. Si cette information est nécessaire à vos données, placez le contenu entre guillemets. Le contenu qui se trouve sur plusieurs lignes dans une cellule de données sera placé entre guillemets dans le fichier CSV. Les guillemets dans les données d'origine seront placés entre guillemets dans le fichier CSV. Par exemple, les données d'origine indiqueront: "Man of Steel"; dans le fichier CSV, les mêmes données seront affichées de la manière suivante: "" Man of Steel "".