Comment convertir Excel en base de données OpenOffice

Étape 1

Ouvrez OpenOffice sur votre ordinateur. Cliquez sur "Base de données" ou "Fichier" dans le coin supérieur gauche et choisissez "Base de données". Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

Étape 2

Sélectionnez "Se connecter à une base de données existante" sous "Que faire?" Dans le menu déroulant, choisissez "Feuille de calcul".

Étape 3

Cliquez sur "Rechercher" et recherchez le fichier Excel que vous souhaitez convertir. Si un mot de passe est nécessaire pour accéder aux données du fichier Excel, cochez la case "Mot de passe requis". Plus tard dans le processus, des instructions pour entrer le mot de passe apparaîtront. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur "Suivant" en bas de la fenêtre.

Étape 4

Choisissez si vous souhaitez ou non enregistrer la base de données avec OpenOffice. OpenOffice recommande d'enregistrer la base de données pour que le programme puisse accéder plus facilement aux informations de la feuille de calcul n'importe où sur l'ordinateur. Le choix du registre ne compromettra pas votre vie privée. Assurez-vous qu'une coche apparaît en regard de "Ouvrir la base de données pour la modification" et cliquez sur "Terminer" pour voir la base de données.

Étape 5

Donnez un nom au fichier lorsque la nouvelle fenêtre apparaît et enregistrez-le. La base de données sera enregistrée au format ODB. Si la feuille de calcul d'origine avait besoin d'un mot de passe, une fenêtre apparaît pour entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe. Entrez les informations et appuyez sur "OK". Le fichier Excel sera maintenant converti en une base de données OpenOffice.