Comment compter combien de fois un mot apparaît dans Excel?

Étape 1

Ouvrez le document Excel contenant le texte que vous souhaitez analyser. Sélectionnez la première cellule contenant le texte. Maintenez la touche "Shift" enfoncée et sélectionnez la dernière cellule contenant le texte. Cela créera une boîte de sélection autour de tout le texte qui vous intéresse. Appuyez sur "Ctrl" + "C" pour copier cette information dans le presse-papier.

Étape 2

Cliquez sur une nouvelle feuille de calcul au bas de la page en cours. Si vous utilisez toutes les feuilles, cliquez sur le bouton "nouvelle feuille de calcul" situé juste à droite de la dernière feuille.

Étape 3

Sélectionnez la cellule "B1" dans la nouvelle feuille de calcul. Appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller les informations à cet endroit. Sélectionnez la lettre "B" située au-dessus des informations collées pour sélectionner la colonne entière.

Étape 4

Cliquez sur l'onglet "Données" puis sélectionnez l'option "Texte en colonnes". Cela ouvrira une petite fenêtre de l'assistant. Sélectionnez "Délimité" sur la première page de l'assistant, puis cliquez sur "Suivant". Choisissez maintenant "Espace" dans les options proposées et cliquez sur "Terminer". Chaque mot du texte aura maintenant sa propre cellule.

Étape 5

Sélectionnez la cellule "A1" et écrivez la formule suivante: = COUNTIF (B: Z, "x") où "Z" est la dernière colonne contenant du texte et "x" le mot que vous recherchez. Appuyez sur ENTER et le nombre de fois que le mot apparaît dans le texte sera affiché dans la cellule "A1". Sélectionnez la cellule "A2" et entrez la formule suivante: = COUNTIF (B: Z, "x"?) Pour compter également les occurrences du mot suivies d'un signe de ponctuation.

Étape 6

Sélectionnez la cellule "A3" et ajoutez la formule suivante: = sum (A1, A2) pour obtenir le décompte final du nombre de fois où le mot apparaît dans le texte.