Comment construire un diagramme de Gantt

Étape 1

Identifiez les tâches impliquées dans la réalisation d'un projet et l'ordre dans lequel elles doivent être complétées. Faites attention à l'identification des tâches qui doivent être terminées avant que d'autres puissent commencer. Estimez combien de temps il faut pour chaque tâche.

Étape 2

Calculez combien de temps le projet entier nécessitera. Tracez une ligne au bas du papier et marquez les unités de temps. En fonction du nombre de tâches à représenter, il peut s'avérer plus efficace de placer le papier dans le sens de la longueur (vue horizontale) afin de créer un espace suffisant sur la ligne pour les affectations de temps.

Étape 3

Tracez une ligne droite perpendiculaire à la timeline horizontale près du côté gauche de la page. Répertoriez les tâches du projet à gauche de la ligne verticale. Tracez une barre le long de chaque nom de tâche correspondant à l'emplacement de la tâche dans la chronologie. Dessinez un losange à partir de tâches ou d’événements courts comme présentation, en prenant soin de les placer avec précision dans la chronologie. Dessinez ces barres et ces diamants, mais ne les remplissez pas. Les tâches ou les éléments critiques peuvent être mis en évidence avec des couleurs vives afin de se distinguer des autres.

Étape 4

Remplissez les barres et les losanges pour effectuer les tâches afin que toutes les personnes travaillant sur le projet puissent voir leur statut. Créez un code de couleur pour les barres et les diamants en fonction du type de tâche ou du service responsable.

Étape 5

Placez un marqueur vertical sur le diagramme pour afficher la progression du projet et déplacez-le à la fin de chaque tâche. Par exemple, si le diagramme est accroché au mur, vous pouvez y accrocher un ruban ou une corde noire avec des clous, des aimants ou du ruban adhésif.