Comment configurer le format d'un document légal

Word XP et versions antérieures

Étape 1

Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.

Étape 2

Modifiez la taille standard de la feuille en taille légale. Allez dans Fichier, Configuration de la page, Format du papier et modifiez US Letter for Legal US.

Étape 3

Modifiez les tailles des marges si nécessaire. La marge supérieure de la première page doit être de 5 cm (2 pouces). La marge supérieure de toutes les pages suivantes doit être de 3, 81 cm (1 1/2 pouce), tandis que la marge inférieure de toutes les pages doit être d'au moins 2, 5 cm (1 pouce). La droite devrait être de 1, 9 à 2, 5 cm (3/4 à 1 pouce). La justification est facultative. Si vous justifiez la marge droite, celle-ci doit être d'au moins 1 pouce (2, 5 cm). Modifiez les marges dans Format et sélectionnez Document et Marges pour y apporter les modifications correspondantes.

Étape 4

Sélectionnez une police de type serif standard telle que Times New Roman, Courier ou New York. Les polices Serif sont celles qui comportent de petits coups de pinceau, des points ou des crochets sur les extrémités. Utilisez une taille de 12 points. Vous pouvez utiliser des lettres en gras, en italique, en soulignant ou plus grandes pour mettre en évidence les parties du texte qui en ont besoin.

Étape 5

Configurez et ajustez l'interligne si nécessaire. La plupart des documents juridiques utilisent un double interligne pour la plus grande partie du corps du texte; toutefois, un texte simple devrait être utilisé pour le texte souhaité, et un espacement triple devrait être utilisé après les titres et entre les identifications des parties. Modifiez l'interligne dans Format, Paragraphe, Interligne et choisissez la configuration souhaitée.

Word 2007

Étape 1

Ouvrez un nouveau document Word vierge.

Étape 2

Modifiez le format de feuille standard par lettre dans Page Design, Size, Legal.

Étape 3

Modifiez les tailles des marges si nécessaire. La marge supérieure de la première page doit être de 5 cm (2 pouces). La marge supérieure de toutes les pages suivantes doit être de 3, 81 cm (1 1/2 pouce), tandis que la marge inférieure de toutes les pages doit être d'au moins 2, 5 cm (1 pouce). La droite devrait être de 1, 9 à 2, 5 cm (3/4 à 1 pouce). La justification est facultative. Si vous justifiez la marge droite, celle-ci doit être d'au moins 1 pouce (2, 5 cm). Modifiez les marges dans Mise en page, dans Mise en page, cliquez sur Marges; puis, dans Personnaliser les marges, entrez les valeurs correctes.

Étape 4

Sélectionnez une police de type serif standard telle que Times New Roman, Courier ou New York. Les polices Serif sont celles qui comportent de petits coups de pinceau, des points ou des crochets sur les extrémités. Utilisez une taille de 12 points. Vous pouvez utiliser des lettres en gras, en italique, en soulignant ou plus grandes pour mettre en évidence les parties du texte qui en ont besoin.

Étape 5

Configurez et ajustez l'interligne si nécessaire. La plupart des documents juridiques utilisent un double interligne pour la plus grande partie du corps du texte; toutefois, un texte simple devrait être utilisé pour le texte souhaité, et un espacement triple devrait être utilisé après les titres et entre les identifications des parties. Modifiez l'interligne dans Démarrer, Paragraphe, puis cliquez sur Interligne. Entrez la valeur correcte ou sélectionnez les options d'interligne.