Comment combiner des bases de données Microsoft Access

Étape 1

Créez une nouvelle base de données en utilisant l'option "Base de données vide" dans le menu "Fichier". Donnez un nom descriptif à la base de données et cliquez sur "Créer". Sélectionnez l'onglet "Données externes" du ruban pour accéder aux options d'importation.

Étape 2

Cliquez sur "Accès" dans la section "Importer et lier" du ruban pour ouvrir "Assistant d'importation". Recherchez la première base de données Access et importez les tables, requêtes, formulaires, rapports et macros que vous souhaitez conserver. Ce processus vous permet de sélectionner les objets que vous souhaitez conserver et d’ignorer les objets inutiles ou obsolètes.

Étape 3

Terminez "l'Assistant d'importation" pour que la deuxième base de données importe tous les objets dans la base de données actuelle. Si vous importez des objets avec le même nom, Access ajoutera le numéro un à la fin du titre. Si vous avez des tables en double avec des informations différentes, vous devrez créer une requête de données ajoutées pour copier les enregistrements d'une table à une autre.

Étape 4

Sélectionnez l'onglet "Créer" du ruban et cliquez sur "Création de requête" pour créer une requête de données ajoutées. Sélectionnez la table source de la fenêtre "Afficher la table" et faites glisser chaque champ dans la liste. Faites un clic droit sur la requête et sélectionnez "Type de requête", puis "Requête de données ajoutées" et sélectionnez la table de destination pour terminer la requête de données ajoutées.