Comment coder un questionnaire pour en rendre compte

Étape 1

Utilisez une copie vierge du questionnaire pour simplifier le processus de codage. Les crayons sont utiles pour coder une enquête, car les corrections ou les modifications sont plus faciles à faire qu'avec des stylos.

Étape 2

Parcourez le questionnaire pour identifier chaque question séparément. Chaque question représente une variable et même dans une question, il peut y avoir plus d'une variable. Une question qui a une réponse fermée mais demande une réponse ouverte pour clarifier la réponse a deux variables, qui consistent en la première question, suivie de la réponse écrite, qui est la deuxième variable. Si le questionnaire contient des questions permettant aux répondants de choisir plusieurs réponses, chacune des réponses devient une variable.

Étape 3

Numérotez les variables dans le formulaire d'enquête vierge. Le moyen le plus simple de les numéroter est de suivre le système de numérotation de l'enquête et d'utiliser des décimales ou des lettres pour différencier une question d'une autre. Si la question 10 comporte trois variables, vous pouvez les énumérer 10.1, 10.2 et 10.3 ou 10.a, 10.b. et 10.c. Lorsque la question a plusieurs réponses, comptez les options et attribuez à chacune un numéro, tel que 7.1 à 7.5 s'il y a cinq options pour cette question.

Étape 4

Attribuez les valeurs pour chaque variable. Le logiciel de traitement ou la feuille de calcul d’une enquête utilise généralement des chiffres pour trier et calculer la distribution des réponses. Si une variable a cinq options différentes à choisir par les répondants, mettez les réponses de 1 à 5. Si vous avez 8, mettez-les de 1 à 8.

Étape 5

Parcourez certaines des enquêtes si vous avez des questions en suspens et recherchez des modèles de réponse. Donnez des numéros aux réponses communes pour faciliter la saisie et l’interprétation des données. Attribuez un numéro pour les réponses inhabituelles lorsque vous choisissez une catégorie "autres". Vous avez probablement besoin d'une feuille de papier pour coder les réponses ouvertes.

Étape 6

Faites une copie de l'enquête que vous avez utilisée pour coder les variables et les valeurs si vous ne trouvez pas l'original ou si vous l'envoyez pour la saisie de données. Vous avez donc une copie sous la main si vous avez des questions.

Étape 7

Numérotez chaque enquête si elles ne sont pas déjà numérotées. Cela vous aide à trouver les erreurs de saisie de données pouvant survenir lors de la saisie des données.