Comment changer le message du répondeur

Étape 1

Rédigez votre message à l'avance. Sinon, vous risquez de perdre la recherche des bons mots lorsque vous enregistrez le message ou laissez de côté certains détails importants. Écrire le message avant de commencer l'enregistrement vous évitera d'enregistrer plusieurs messages avant d'en trouver un avec lequel vous serez satisfait.

Étape 2

Rendez-le facile pour les personnes qui appellent et écoutent votre message. Enregistrez le message dans une pièce relativement calme, sans bruit de fond. Parlez fort et clairement. Pour le bénéfice des appelants qui n’ont pas beaucoup de temps, faites en sorte que votre message soit aussi bref et concis que possible.

Étape 3

Démarrez le processus d’enregistrement, commencez par localiser le bouton "Modifier" de votre répondeur. Ce bouton lance les réglages du répondeur lors de la configuration des fonctions.

Étape 4

Placez le microphone sur le répondeur et penchez-vous vers ce dernier jusqu'à environ 22 pouces.

Étape 5

Localisez le bouton "ANNC". Appuyez sur cette touche jusqu'à ce que vous entendiez. Commencez à enregistrer votre message.

Étape 6

Regardez la fenêtre de message pendant que vous enregistrez votre message. Le temps qui s'est écoulé depuis le début de l'enregistrement est suivi. Vous pouvez enregistrer un message d'une durée maximale de trois minutes.

Étape 7

Trouvez le bouton "Stop" et appuyez dessus lorsque vous avez fini d'enregistrer votre message. Le répondeur jouera le message à nouveau à ce stade. Si vous n'êtes pas satisfait de votre message, répétez les étapes pour enregistrer à nouveau.

Étape 8

Appuyez sur le bouton "ANNC" si vous souhaitez entendre à nouveau le message.