Comment calculer le décalage horaire dans Excel

Calculer les différences entre les heures

Étape 1

Ouvrez un nouveau livre dans Microsoft Excel.

Étape 2

Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne "A" et tapez "Heure de début" et appuyez sur "Entrée".

Étape 3

Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne "B" et tapez "Fin des heures" et appuyez sur "Entrée".

Étape 4

Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne "C" et tapez "Décalage horaire" et appuyez sur "Entrée".

Étape 5

Entrez les heures de début et de fin dans les colonnes correspondantes en sélectionnant la cellule située dans la colonne correspondante et en tapant la fonction de temps "= HEURE (heures, minutes, secondes)" et appuyez sur "Entrée". Pour entrer des heures sans utiliser la fonction TIME, ignorez cette étape.

Étape 6

Formatez les cellules pour l'heure en sélectionnant l'onglet "Démarrer" dans le menu du haut, puis cliquez sur la flèche dans la section "Source" pour ouvrir la fenêtre "Formatage des cellules".

Étape 7

Cliquez sur l'onglet "Nombre" et sélectionnez la catégorie "Heures". Sélectionnez votre format préféré dans le "Type:" et cliquez sur "Accepter". Entrez les heures en utilisant la syntaxe correcte. Quelques exemples sont "5 p" pour 17h00, "05:42 p" pour 17h42 ou si vous souhaitez inclure des secondes, "05:42:15 p" pour 17h42. Pour voir en second, assurez-vous de sélectionner un format qui affiche les secondes.

Étape 8

Calculez le décalage horaire avec la formule de l'heure de fin moins l'heure de début, en utilisant la fonction "TEXT" au format correct (h = heure, m = minute et s = seconde). Sélectionnez la cellule dans la colonne appropriée et écrivez la fonction textuelle et la formule temporelle combinées "= TEXT (B2-A2, " h: mm: ss ")" et appuyez sur "Entrée".

Étape 9

Sélectionnez la cellule contenant la formule et maintenez les touches "Ctrl" et "C" enfoncées pour la copier. Collez la formule dans la colonne C à côté de toutes les lignes contenant les heures de début et de fin à calculer.

Calculer les différences entre les dates

Étape 1

Ouvrez un nouveau livre dans Microsoft Excel.

Étape 2

Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne "A" et tapez "Date de début" et appuyez sur "Entrée".

Étape 3

Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne "B" et tapez "Date de fin" et appuyez sur "Entrée".

Étape 4

Sélectionnez la cellule supérieure de la colonne "C" et tapez "différence de date" et appuyez sur "Entrée".

Étape 5

Entrez les dates de début et de fin dans les colonnes correspondantes en sélectionnant la cellule sous la colonne correspondante et entrez la fonction de date "= DATE (année, mois, jour)" et appuyez sur "Entrée". Pour entrer des dates sans utiliser la fonction DATE, ignorez cette étape.

Étape 6

Formatez les cellules de date en sélectionnant l'onglet "Démarrer" dans le menu du haut, puis cliquez sur la flèche dans la section "Source" pour ouvrir la fenêtre "Formatage des cellules".

Étape 7

Cliquez sur l'onglet "Numéro" et sélectionnez la catégorie "Date". Sélectionnez votre format préféré dans le "Type:" et cliquez sur "Accepter".

Étape 8

Entrez les dates en utilisant la syntaxe correcte. Cliquez sur la cellule et tapez "5-8" et appuyez sur "Entrée" pour les dates de l'année en cours. En 2010, Excel indiquerait cette date le 8 mai 2010.

Étape 9

Inclut l'année pour les dates qui ne sont pas dans l'année en cours. Cliquez sur la cellule et tapez "5-8-9" ou "05/08/09" et appuyez sur "Entrée". Excel interpréterait cette date le 8 mai 2009.

Étape 10

Entrez l'année complète pour les dates que dans d'autres siècles. Tapez "05/08/1942" et appuyez sur "Entrée". Excel interpréterait cette date comme le 8 mai 1942.

Étape 11

Calculez la différence de date avec la date de fin de la formule moins la date de début. Ecrire "= B2-A2" et appuyez sur "Entrée".

Étape 12

Calculez la différence de dates avec des jours de travail uniquement avec la fonction DIAS.LAB (= DIAS.LAB (Date de début, Date de fin)). Écrivez "= DIAS.LAB (A2, B2)" et appuyez sur "Entrée".

Étape 13

Sélectionnez la cellule contenant la formule et maintenez les touches "Ctrl" et "C" enfoncées pour la copier. Collez la formule dans la colonne "C" à côté de toutes les lignes contenant les dates de début et de fin à calculer.