Comment automatiser des documents Word

Étape 1

Ouvrez un nouveau document ou un document existant dans Microsoft Word.

Étape 2

Créez une macro pour la série de tâches que vous souhaitez automatiser, cliquez sur "Outils", "Macro" et "Enregistrer une nouvelle macro".

Étape 3

Écrivez le nom de la macro dans la boîte de dialogue "Enregistrer une macro". Cela peut être alphanumérique, mais ne pas inclure d'espaces, de caractères spéciaux (tels que des traits d'union ou des astérisques) ou commencer par un chiffre.

Étape 4

Choisissez l'emplacement où vous souhaitez stocker la macro en sélectionnant la liste déroulante "Enregistrer la macro dans". Choisissez "Tous les documents (Normal.dot)" pour rendre la macro accessible à tous les documents Word. Pour automatiser uniquement le document dans le fichier actuel, choisissez le nom du document dans la liste.

Étape 5

Attribuez l'automatisation de la macro à une barre d'outils en sélectionnant le bouton "Barres d'outils" dans la boîte de dialogue "Enregistrer une macro". Ensuite, cliquez sur l'onglet "Commandes" et faites glisser la commande de macro dans la barre d'outils.

Étape 6

Attribuez une automatisation au clavier en cliquant sur le bouton "clavier" dans la boîte de dialogue "Enregistrer une macro". Allez dans la boîte de dialogue "Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci" et maintenez les touches (du clavier) que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur "Attribuer" et cliquez sur "Fermer". La barre d'outils "Arrêter l'enregistrement" s'ouvrira sur votre page.

Étape 7

Commencez à enregistrer les tâches que vous souhaitez automatiser. Vous pouvez, par exemple, effectuer un publipostage dans Word pour créer des enveloppes personnalisées à partir d'un carnet d'adresses spécifique, les définir sur "Alimentation manuelle" pour les imprimer, les imprimer, enregistrer le fichier et le fermer.

Étape 8

Cliquez sur le bouton "Arrêter l'enregistrement" dans la barre d'outils "Arrêter l'enregistrement" lorsque vous avez terminé.

Étape 9

Exécutez la macro en cliquant sur la commande de macro dans la barre d'outils ou en utilisant les touches de raccourci que vous avez définies pour la macro. Si vous préférez, vous pouvez également exécuter la macro en cliquant sur "Outils" et "Macro" (raccourci: "Alt" et plus "F8"), puis sélectionnez la macro de la liste et cliquez sur "Exécuter".