Comment archiver des courriels dans Outlook Web Access

Dossier unique

Étape 1

Connectez-vous à OWA avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Étape 2

Localisez l'email que vous souhaitez archiver dans la liste des dossiers dans la barre à gauche de l'écran. Étant donné que la boîte de réception contient le plus de courrier, il est le plus courant d’archiver.

Étape 3

Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez "Archiver". Dans la fenêtre vers laquelle OWA vous redirige, vous devez sélectionner "Archiver tout maintenant". Le dossier entier sera archivé.

Fichier automatique

Étape 1

Cliquez-droit sur le dossier que vous souhaitez archiver automatiquement et sélectionnez "Propriétés". Cette fonction archivera tous les courriers électroniques dans les paramètres des paramètres, ce qui rendra Outlook moins chargé et donc plus efficace.

Étape 2

Cliquez sur "Archive automatique". Sélectionnez la case "Effacer les objets avant".

Étape 3

Sélectionnez une date à laquelle les courriels doivent être archivés à l'aide du menu déroulant situé à droite de l'option Nettoyer. Si vous recevez une dizaine d'e-mails ou moins par jour, sélectionnez un mois. Si vous recevez plus de 20 courriels par jour, choisissez chaque semaine. Cliquez sur "OK".