Comment archiver d'anciens emails dans Outlook

Étape 1

Décidez à quelle fréquence vous souhaitez ou devez archiver le courrier Outlook. Vous pouvez choisir d’archiver le courrier annuel, trimestriel ou mensuel. Plus vous recevez d'e-mails, plus vous voudrez peut-être archiver souvent pour économiser de l'espace disque.

Étape 2

Ouvrez le programme de messagerie Microsoft Outlook. Allez dans l'option de menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Importer et exporter". L'assistant d'importation et d'exportation s'ouvre.

Étape 3

Cliquez sur l'option "Exporter vers un fichier" qui apparaît sous le titre "Choisissez une action à exécuter". Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 4

Sélectionnez l'option "Fichier de dossiers personnels (.pst)" option qui apparaît sous le titre "Créer un fichier d'écriture". Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 5

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez archiver sous le titre, "Sélectionnez le dossier à exporter." Si vous souhaitez exporter tous les sous-dossiers inclus dans le dossier principal sélectionné, cochez la case en regard de "Inclure les sous-dossiers". Cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 6

Décidez où vous souhaitez enregistrer le fichier de stockage. Cliquez sur le bouton "Parcourir" sous l'en-tête "Enregistrer le fichier exporté sous". Explorez les dossiers pour trouver où stocker le courrier électronique Outlook.

Étape 7

Attribuez un nom au fichier. Placez le mois et l'année en cours dans le nom du fichier pour pouvoir vous y reporter facilement. Cliquez sur le bouton "Ok".

Étape 8

Choisissez les options qui leur sont applicables dans la boîte de dialogue "Exporter les dossiers personnels". Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer l'exportation du fichier de courrier électronique Outlook.