Avantages de l'utilisation de Microsoft Access

Composants

Les objets des bases de données Access sont des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports, des macros et des modules.

La fonctionnalité

Les tables sont utilisées pour stocker des données. Les requêtes peuvent extraire des données de tables et effectuer des calculs avec ces informations. Les formulaires sont utilisés pour entrer des données dans les tables. Les rapports permettent d'afficher les informations dans un format prêt à être imprimé. Les rapports peuvent également être exportés vers d'autres programmes Microsoft Office, tels qu'Excel ou Word. Les macros permettent l'automatisation des tâches de base de données. Les modules constituent un domaine pour le langage de programmation avancé de la base de données.

Caractéristiques

Microsoft Access utilise les mêmes commandes universelles Microsoft Office, telles que "CTRL + G" pour enregistrer et le bouton droit de la souris pour afficher les menus d'options. Les bases de données créées avec Microsoft Access peuvent être utilisées dans plusieurs environnements utilisateur: plusieurs personnes peuvent accéder à la base de données et l'utiliser simultanément. La création d'une base de données Access ne nécessite aucune connaissance des langages de programmation tels que Visual Basic ou SQL. Vous pouvez créer des relations entre les tables. Cela permet de mettre à jour, d'ajouter ou de supprimer des informations via la base de données en un instant. L'assistant de base de données fournit des instructions pas à pas pour la création d'objets et de relations de base de données.

Les avantages

Access étant facile à utiliser et intégrant des fonctionnalités utilisées dans d’autres applications Microsoft Office, la courbe d’apprentissage n’est pas très marquée. Les participants facilitent la création d'une base de données opérationnelle en moins d'une heure.

De grandes quantités de données peuvent être intégrées à la base de données sans sacrifier les performances. Les informations déjà disponibles peuvent être simplement importées dans la base de données; ou, comme indiqué ci-dessus, les données peuvent être entrées directement dans la base de données. Dans un grand environnement de bureau, Access peut être programmé pour extraire les informations du logiciel de ressources de l'entreprise.

Considérations

Les modèles d'accès sont disponibles sur le site Web de Microsoft Office. Ces modèles peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.