Gestionnaire de rapports Excel

Création de rapports

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel sur votre ordinateur. Double-cliquez sur l'icône du bureau ou recherchez le programme dans le menu Démarrer.

Étape 2

Allez en haut de l'écran, sélectionnez "Applications" puis "Gestionnaire de rapports" parmi les options présentées.

Étape 3

Sélectionnez "Ajouter" dans les options du Gestionnaire de rapports.

Étape 4

Accédez à la zone de texte qui dit "Nom" dans la boîte de dialogue Ajouter un rapport et nommez le rapport.

Étape 5

Faites défiler jusqu'à "Section à ajouter" dans la boîte de dialogue Ajouter un rapport. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de "Voir" et sélectionnez votre rapport pour la première page. Par exemple, si vous créez un relevé pour une société financière, vous souhaiterez peut-être que le premier bilan soit un bilan. Cliquez sur la flèche et localisez le "Bilan". Une page peut contenir plusieurs petits rapports si nécessaire. Appuyez sur le bouton "Ajouter" pour placer plusieurs rapports sur la même page. Choisissez les rapports dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent sur la page.

Étape 6

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de "Feuille" pour passer à la feuille 2. Appuyez sur le bouton "Ajouter" pour insérer le rapport suivant. En prenant l'exemple de la société financière, la page suivante sera peut-être un compte de résultat. Appuyez sur le bouton "Ajouter", allez dans le menu déroulant à côté de "Voir" et recherchez le "Compte de résultat". Continuez à insérer les rapports individuels jusqu'à ce que vous ayez terminé le rapport le plus volumineux.

Étape 7

Cliquez sur la case "Utiliser les numéros pour la page continue" si vous souhaitez que les numéros des pages du grand rapport soient en séquence. Par exemple, si vous souhaitez que la section du bilan soit la page un et que le compte de résultat soit le numéro deux. Appuyez sur "OK" lorsque vous avez rejoint l'ensemble du rapport.

Imprimer

Étape 1

Sélectionnez "Applications" puis "Gestionnaire de rapports" en haut de l'écran Excel.

Étape 2

Recherchez le rapport à imprimer dans la boîte de dialogue Gestionnaire de rapports.

Étape 3

Appuyez sur le bouton "Imprimer" qui se trouve en haut de la boîte de dialogue Gestionnaire de rapports. Le rapport sera imprimé sur l'imprimante par défaut de l'ordinateur.